昨今，児童生徒にまつわる事件が多発しておりますが，本校におきましても，児童の安全確保を第一に，教育活動を展開しております。これまで，学校からの連絡として，電話連絡網や学校からの文書等を活用してまいりましたが，次のような問題点がありました。
① 電話の場合，留守等のために，電話連絡網がうまく機能しないことがあった。
② 文書の場合，保護者が帰宅してから目にするために，時間差が生じることがあった。
そのため，これらの問題点を補完する方法の一つとして，携帯電話によるメールを活用することにいたしました。希望される方は，「連絡メールシステム説明書」をご覧の上，登録手続きを行ってください。なお，個人情報保護（外部への漏洩防止）を考慮して，学校に設置してあるパソコンを活用することを申し添えます。
１ 本システムの運用について
（１） 緊急時のメール
① メールは，学校のメールアドレス（announce05@tukimi-e.shiogama.ed.jp）を使って送信します。
② 緊急時にメールが送信できない場合は，これまでと同様の連絡網系統を使っての電話連絡
だけになります。
③ 要返信メールには，何も記入せずに返信（空メール返信）をお願いします。
（２） メールアドレスの管理
① メールアドレスは，個人情報として，学校で厳重に管理します。
② 登録していただいたメールアドレスは，転出時及び年度末に廃棄いたします。
２ 連絡メールをお送りするケース
① 天候不順等により，学校を休校したり，行事開催の予定を変更したりする場合
② 下校時間を変更する場合
③ 不審者情報，防犯情報，児童の安全確保に関するお知らせをする場合
※ 各種行事・ＰＴＡ関連等については，これまで同様「文書」でお知らせします。
３ 保護者の皆様へのお願い
① 受信環境の維持や，送受信等に関する費用は，保護者負担でお願いいたします。
② 学校からのメールを，他へ転送することは，ご遠慮ください。
③ 情報に誤りがありましたら，学校まで，電話でお問い合わせください。
④ メールアドレスが変更になった場合は，早めにご連絡ください。
⑤ メールが届いても，電話連絡網で情報が回ってきた場合には，必ず，次の方まで電話連絡を
お回しください。 |
